熊谷印刷株式会社

Privacypolicy
プライバシーポリシー

個人情報保護方針

プライバシーポリシーについて

熊谷印刷株式会社は、個人の尊厳を重んじ、個人の権利利益を保護するため、「個人情報保護方針」を制定して個人情報保護の全社的な取組を実施しています。この方針の下に当社では、お客様からお預かりした個人情報および当社自ら収集した個人情報を細心の注意をもって管理しています。

個人情報保護方針

当社は、取引先より委託される印刷物作成、各種キャンペーンに関する個人情報並びにWebサイトの運営業務で取得するお客様情報は最も重要な情報資産と認識し、全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1.個人情報は、印刷、各種キャンペーン、Webサイトの運営並びに当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用・提供をします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、それらの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。

  • 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  • 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて事業の実情に合致した経営資源を投下し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

  • 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

  • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。

制定日:2020年9月1日
熊谷印刷株式会社
代表取締役社長 石塚 英生

お問い合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒135-0052 東京都江東区潮見2-3-4
熊谷印刷株式会社 個人情報に関する苦情相談窓口
電話:03-6659-8102
FAX :03-6659-8107
(受付時間 9:00~17:00 *土・日曜日、祝日、その他当社の定める休日は除きます。)

個人情報の取扱いについて

当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  • 1.個人情報保護管理者について
    当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

    個人情報保護管理者:増山 隆
    連絡先 03-6659-8102

  • 2.個人情報の利用目的について
    当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。


    ・受託した社内報を作成するため
    ・受託したウェブサイトの保守業務を行うため
    ・お問合せに回答するため
    ・当社資料を送付するため
    ・御見積書を送付するため
    ・従業者の人事・労務・健康管理のため
    ・採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため

  • 3.個人情報の提供について
    当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。


    ・ご本人からの同意を得ている場合
    ・法令等により要求された場合
    ・当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の委託について」に従います。

  • 4.個人情報の委託について
    当社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  • 5.保有個人データについて
    社では、ご本人からの利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を保有個人データとして、ご本人からの開示等の求めに対して遅滞なく対応いたします。

  • 6.保有個人データの開示等について
    当社は、保有個人データについてご本人から開示等のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のご本人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

  • 7.本人確認について
    当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

  • <本人確認>
    (1)ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。
    (2)ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
    (3)ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。

    <法定代理人確認>
    ・窓口に来社して請求
    ◆運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
    ◆戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)

    ・郵送等での請求
    ◆運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
    ◆住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
    ◆戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)

    <代理人確認>
    ・窓口に来社して請求
    ◆委任状
    ◆運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

    ・郵送等での請求
    ◆委任状
    ◆住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
    ◆運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

  • 8.開示等の求めに応じる手続きについて
    当社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
    なお開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。

  • なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先は、次の通りです。

    熊谷印刷株式会社
    個人情報に関する苦情相談窓口
    〒135-0052 東京都江東区潮見2-3-4
    TEL:03-6659-8102